Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité

Dernière mise à jour : 21 janvier 2026.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données personnelles est une priorité essentielle pour la direction de aedifion GmbH. L’utilisation des pages internet de aedifion GmbH est possible, en principe, sans fournir aucune donnée à caractère personnel. Cependant, si une personne concernée souhaite accéder à certains services spécifiques proposés par notre entreprise via notre site Internet, la collecte et le traitement de données personnelles peuvent s’avérer nécessaires. Si un tel traitement est requis et qu’aucune base légale n’existe, nous demandons systématiquement le consentement explicite de la personne concernée.

Le traitement des données personnelles — telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone — est toujours effectué en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et avec les dispositions nationales en matière de protection des données applicables à aedifion GmbH. Par cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons informer le public sur la nature, l’étendue et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons. Nous souhaitons également informer les personnes concernées de leurs droits en matière de protection des données.

En tant que responsable du traitement, aedifion GmbH a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer une protection aussi complète que possible des données personnelles traitées via ce site. Toutefois, il est important de noter que les transmissions de données via Internet peuvent comporter des failles de sécurité. C’est pourquoi toute personne concernée reste libre de nous transmettre ses données personnelles par d'autres moyens, par exemple par téléphone.

1. Nom et adresse du responsable du traitement de données

Le responsable au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), ainsi que des autres lois nationales applicables en matière de protection des données dans les États membres de l’Union européenne, est :

aedifion GmbH
Hohenzollernring 72
50672 Köln, Allemagne
+49 221 — 98650-770
‍contact@aedifion.com
‍www.aedifion.com/fr

Le délégué à la protection des données, conformément à l’article 37 du RGPD, est :

PROLIANCE GmbH
www.datenschutzexperte.de
Leopoldstr. 21
80802 Munich
Responsable de la protection des données (at) datenschutzexperte.de

2. Type de Données que nous recueillons

Figurent parmi les types de Données personnelles que ce site Web collecte directement ou en recourant à des tiers : Traqueurs, données d'utilisation, réponses aux questions, clics, événements keypress, événements de détection de mouvement, mouvements de la souris, position de défilement, événements tactiles, adresse électronique, prénom, nom de famille, numéro de téléphone, divers types de Données, Données communiquées lors de l'utilisation du service, nombre d'Utilisateurs, statistiques de la session.

Les détails complets sur chaque type de Données personnelles collectées sont fournis dans les parties consacrées à la présente politique de confidentialité ou par des textes d’explication spécifiques publiés avant la collecte des Données.
Les Données personnelles peuvent être librement fournies par l’Utilisateur, ou, en cas de Données d’utilisation, collectées automatiquement lorsque vous utilisez ce site Web.
Sauf indication contraire, toutes les Données demandées par ce site Web sont obligatoires et leur absence peut rendre impossible la fourniture des Services par ce site Web. Dans le cas où ce site Web précise que certaines Données ne sont pas obligatoires, les Utilisateurs sont libres de ne pas les communiquer sans entraîner de conséquences sur la disponibilité ou le fonctionnement du Service.
Les Utilisateurs qui auraient des doutes sur les Données personnelles obligatoires sont invités à contacter le Propriétaire.
Toute utilisation des Cookies – ou d’autres outils de suivi – par ce site Web ou par les propriétaires de services tiers utilisés par ce site Web vise à fournir le Service demandé par l’Utilisateur, outre les autres finalités décrites dans le présent document et dans la politique en matière de cookies.

Les Utilisateurs sont responsables de toute Donnée personnelle de tiers obtenue, publiée ou communiquée par l’intermédiaire de ce site Web.

3. Mode et lieu de traitement des Données

Méthodes de traitement

Le Propriétaire prend les mesures de sécurité appropriées afin d’empêcher l’accès, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés des Données.
Le traitement des Données est effectué à l’aide d’ordinateurs ou d’outils informatiques, en suivant les procédures et les modes organisationnels étroitement liés aux finalités indiquées. Outre le Propriétaire, les Données peuvent être accessibles, dans certains cas, à certaines catégories de personnes en charge du fonctionnement de ce site Web (administration, ventes, marketing, service juridique, administration du système) ou à des parties externes (telles que les fournisseurs tiers de services techniques, les services de messagerie, les fournisseurs d’hébergement, les entreprises informatiques, les agences de communication) désignées, le cas échéant, comme Sous-traitantes par le Propriétaire. La liste mise à jour de ces parties peut être demandée à tout moment au Propriétaire.

Lieu de traitement

Les Données sont traitées au siège du Propriétaire et dans tous les autres lieux où sont situées les parties responsables du traitement.
Selon la localisation de l’Utilisateur, les transferts de données peuvent entraîner le transfert des Données de ce dernier vers un pays autre que le sien. Pour en savoir plus sur le lieu de traitement de ces Données transférées, les Utilisateurs peuvent consulter la section qui contient des détails sur le traitement des Données personnelles.

Temps de conservation

Sauf indication contraire du présent document, les Données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées et peuvent être conservées plus longtemps du fait d’une obligation légale applicable ou sur la base du consentement de l’Utilisateur.

4. Finalités du traitement

Les Données relatives à l’Utilisateur sont collectées afin de permettre au Propriétaire de fournir son Service, de remplir ses obligations, de répondre aux demandes d’application de la loi, de protéger ses droits et intérêts (ou ceux de ses Utilisateurs ou de tiers), de détecter toute activité malveillante ou frauduleuse, ainsi que ce qui suit :

  • Optimisation et répartition du trafic
  • Affichage de contenus à partir de plateformes externes
  • Protection contre les SPAM et les bots
  • Interaction avec des plateformes de collecte de données et d’autres tiers
  • Services de plateforme et hébergement
  • Contacter l'Utilisateur
  • Publicité
  • Heatmap et enregistrement de sessions
  • Analyses

5. Informations détaillées sur le traitement des Données personnelles

Affichage de contenus à partir de plateformes externes

Ce type de services vous permet de visualiser et d’interagir avec le contenu hébergé sur des plateformes externes directement à partir des pages de ce site Web. Ces services sont souvent appelés des widgets. Il s’agit de petits éléments placés sur un site web ou sur une application. Ils fournissent certaines informations ou exécutent une fonction particulière et permettent souvent une interaction avec l’utilisateur.
Si un tel service est installé, il peut toujours collecter les données relatives au trafic Web des pages, même si l’Utilisateur ne l’utilise pas.

Font Awesome

Font Awesome est un service de visualisation de polices de caractères fourni par Fonticons, Inc. qui permet à ce site Web d'incorporer un contenu de cette nature sur ses pages.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation
  • Traqueurs

Service fourni par :

Google Fonts

Google Fonts est un service de visualisation de polices de caractères fourni par Google Ireland Limited qui permet à ce site Web d'incorporer un contenu de cette nature sur ses pages.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation
  • Traqueurs

Service fourni par :

Analyses

Les services que contient cette partie permettent au Propriétaire de surveiller et d’analyser le trafic Web et de suivre l’évolution du comportement de l’Utilisateur.

Google Analytics 4

Google Analytics 4 est un service d’analyse Web fourni par Google LLC (« Google »). Google utilise les Données collectées pour suivre et analyser l’utilisation de ce site Web, préparer des rapports sur ses activités et les partager avec d’autres services Google. Google peut utiliser les Données collectées pour contextualiser et personnaliser les publicités de son propre réseau publicitaire. Dans Google Analytics 4, les adresses IP sont utilisées au moment de la collecte puis supprimées avant la consignation des Données sur un serveur ou dans un centre de données. Pour en savoir plus, les utilisateurs peuvent consulter la documentation officielle de Google.

Pour comprendre l’utilisation des Données par Google, consultez sa politique concernant les partenaires et sa page sur les données d’entreprise.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation
  • nombre d'Utilisateurs
  • statistiques de la session
  • Traqueurs

Service fourni par :

Contacter l'Utilisateur

Formulaire de contact

En complétant le formulaire de contact avec ses informations, l'utilisateur autorise ce site Web à utiliser ces données pour répondre aux demandes (comme les devis, et toute autre demande).

Données personnelles traitées :

  • adresse électronique
  • divers types de Données
  • Données d'utilisation
  • nom de famille
  • numéro de téléphone
  • prénom

Liste de distribution ou newsletter

L’inscription sur la liste de distribution ou à la lettre d’information entraîne l’ajout de l’adresse électronique de l’Utilisateur à la liste de contact des personnes qui peuvent recevoir des messages électroniques contenant des informations de nature commerciale ou promotionnelle au sujet de ce site Web. Votre adresse électronique peut aussi être ajoutée à cette liste si vous vous inscrivez à ce site Web ou après avoir effectué un achat.

Données personnelles traitées :

  • adresse électronique
  • Données d'utilisation
  • nom de famille
  • numéro de téléphone
  • prénom
  • Traqueurs

Gestion de la base de données Utilisateurs

Ce type de services permet au Propriétaire de créer des profils utilisateurs à partir d’une adresse électronique, d’un nom de personne ou d’autres informations fournies par l’Utilisateur à ce site Web, et de suivre les activités de celui-ci par le biais de fonctionnalités analytiques. Ces Données personnelles peuvent également être comparées à des informations accessibles au public sur l’Utilisateur, telles que les profils des réseaux sociaux, et utilisées pour créer des profils privés que le Propriétaire peut afficher et utiliser pour améliorer ce site Web. Certains de ces services peuvent également activer l’envoi de messages chronométrés à l’Utilisateur, tels que les courriels basés sur les actions spécifiques effectuées sur ce site Web.

ActiveCampaign

ActiveCampaign est un service de gestion de bases de données Utilisateurs fourni par ActiveCampaign, Inc.

Données personnelles traitées :

  • adresse électronique
  • Traqueurs

Service fourni par:

Heatmap et enregistrement de sessions

Les services de heatmap sont utilisés pour afficher les zones de ce site Web avec lesquelles les Utilisateurs interagissent le plus souvent. Ainsi, les points d'intérêt sont localisés. Les services permettent de surveiller et d'analyser le trafic Web et de suivre l'évolution du comportement de l'Utilisateur.
Certains de ces services peuvent enregistrer les sessions et les rendre disponibles pour une lecture visuelle ultérieure.

Hotjar Heat Maps and Recordings

Hotjar est un service d'enregistrement de sessions et d'établissement de cartes de chaleur offert par Hotjar Ltd. Hotjar respecte les en-têtes « Ne pas me pister » (Do Not Track en anglais). Cela signifie que votre navigateur peut indiquer à son script de ne collecter aucune des données de l’Utilisateur. Il s'agit d'un paramètre disponible sur l'ensemble des principaux navigateurs. Vous trouverez plus d'information sur l'engagement de Hotjar ici.

Données personnelles traitées :

  • différents types de Données indiquées dans la politique de confidentialité du service
  • Données d'utilisation
  • Traqueurs

Service fourni par :

Optimisation et répartition du trafic

Ces types de services permettent à ce site Web de distribuer leur contenu en utilisant des serveurs situés dans différents pays et d'optimiser leur performance.
La question de savoir quelles Données Personnelles seront traitées dépend des caractéristiques et de la façon dont ces services sont mis en œuvre. Leur fonction est de filtrer les communications entre ce site Web et le navigateur de l'Utilisateur.
Compte tenu de la vaste répartition de ce système, il est difficile de déterminer les endroits dans lesquels les contenus qui peuvent contenir des Informations Personnelles de l'Utilisateur sont transférés.

Cloudflare

Cloudflare est un service d’optimisation et de répartition du trafic offert par Cloudflare Inc. La façon dont Cloudflare est intégré signifie qu'il filtre l'ensemble du trafic par l'entremise de ce site Web, p. ex. la communication entre ce site Web et le navigateur de l'Utilisateur tout en permettant aussi que les données analytiques de ce site Web soient collectées.

Données personnelles traitées :

  • différents types de Données indiquées dans la politique de confidentialité du service
  • Traqueurs

Service fourni par :

Bibliothèques hébergées de Google (Google Hosted Libraries)

Bibliothèques hébergées de Google (Google Hosted Libraries) est un service d’optimisation et de répartition du trafic offert par Google LLC.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation
  • Traqueurs

Service fourni par :

jsDelivr CDN

jsDelivr CDN est un service d’optimisation et de répartition du trafic offert par jsdelivr.com.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation

Service fourni par :

jQuery CDN

jQuery CDN est un service d’optimisation et de répartition du trafic offert par OpenJS Foundation.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation

Service fourni par :

unpkg

unpkg est un service d’optimisation et de répartition du trafic offert par Cloudflare, Inc.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation

Service fourni par :

Protection contre les SPAM et les bots

Ce type de service analyse le trafic sur ce site Web, contenant potentiellement les Données personnelles d’Utilisateurs, en vue de filtrer les parties indésirables du trafic, des messages et du contenu qui sont reconnues comme étant des SPAM ou de le protéger des activités des bots malveillants.

Google reCAPTCHA

Google reCAPTCHA est un service de protection anti-spam offert par Google Ireland Limited. Google traite les données pour le compte de l’opérateur du site en tant que sous-traitant.

Données personnelles traitées :

  • clics
  • Données d'utilisation
  • mouvements de la souris
  • position de défilement
  • réponses aux questions
  • Traqueurs
  • événements de détection de mouvement
  • événements keypress
  • événements tactiles

Base légale : Art. 6(1)(f) RGPD. L’opérateur du site a un intérêt légitime à protéger ses services web contre une utilisation automatisée abusive.

Publicité

Ce type de services permet d’utiliser les Données de l’Utilisateur à des fins de communication publicitaire. Ces communications sont affichées sous forme de bannières et d’autres publicités sur ce site Web, éventuellement en fonction des intérêts de l’Utilisateur.
Cela ne signifie pas que toutes les Données personnelles sont utilisées à cet effet. Les informations et conditions d’utilisation sont décrites ci-dessous.
Certains des services énumérés ci-dessous peuvent utiliser des Traqueurs dans le but d’identifier l’Utilisateur, d’effectuer un ciblage comportemental, consistant par exemple à afficher des publicités adaptées aux intérêts et au comportement de l’Utilisateur, ou de mesurer la performance des publicités. Veuillez consulter les politiques de confidentialité des services concernés pour de plus amples d’informations.
Les services de ce type permettent généralement à l’Utilisateur de s’opposer à un tel suivi. Pour savoir comment refuser la publicité ciblée par centres d’intérêt de manière plus générale, l’Utilisateur peut consulter la section correspondante de ce document relative au droit d’opposition (opt-out).

Hotjar Form Analysis and Conversion Funnels

Hotjar est un service d'analyse fourni par Hotjar Ltd. Hotjar respecte les en-têtes « Ne pas me pister » (Do Not Track en anglais). Cela signifie que votre navigateur peut indiquer à son script de ne collecter aucune des données de l’Utilisateur. Il s'agit d'un paramètre disponible sur l'ensemble des principaux navigateurs. Vous trouverez plus d'information sur l'engagement de Hotjar ici.

Données personnelles traitées :

  • Données d'utilisation
  • Traqueurs

Service fourni par :

Services de plateforme et hébergement

Ces services ont pour fonction l'hébergement et l'exécution des composants clés de ce site Web, permettant ainsi la mise à disposition de ce site Web depuis une plateforme unifiée. Ce type de plateforme offre un large éventail d'outils au Propriétaire – par exemple : les analyses, l'inscription des utilisateurs, la publication de commentaires, la gestion d'une base de données, l'e-commerce, le traitement des paiements – qui impliquent la collecte et la manipulation de Données personnelles.
Certains de ces services fonctionnent par l’intermédiaire de serveurs dispersés géographiquement, de sorte qu’il est difficile de déterminer l'emplacement réel où les Données personnelles sont stockées.

Webflow

Webflow est une plateforme proposée par Webflow, Inc. qui permet au Propriétaire de concevoir, d'exécuter et d'héberger ce site Web. Webflow est hautement personnalisable et peut héberger des sites web allant des simples blogs aux plateformes d'e-commerce complexes.

Données personnelles traitées :

  • différents types de Données indiquées dans la politique de confidentialité du service
  • Données d'utilisation
  • Traqueurs

Service fourni par :

Ionos

Ionos est une plateforme proposée par IONOS Group SE qui permet au Propriétaire de concevoir, d'exécuter et d'héberger ce site Web.

Données personnelles traitées :

  • Données communiquées lors de l'utilisation du service
  • Données d'utilisation

Service fourni par :

6. Information sur le refus de publicité ciblée par centres d’intérêt

En complément de toute fonctionnalité de désinscription fournie par l’un quelconque des services listés dans le présent document, les Utilisateurs peuvent en savoir plus sur les options dont ils disposent pour refuser en général de la publicité ciblée par centres d’intérêt en consultant la partie dédiée de la Politique relative aux Cookies.

7. Politique relative aux Cookies

Ce site Web utilise des Traqueurs. Pour en savoir plus, les Utilisateur peuvent consulter la Politique relative aux Cookies.

8. Informations complémentaires pour les utilisateurs dans l'Union européenne

Base juridique du traitement

Le Propriétaire peut traiter les Données personnelles relatives aux Utilisateurs si l'une des conditions suivantes s’applique :

  • les Utilisateurs ont donné leur consentement pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
  • la fourniture de Données est nécessaire pour l'exécution d'un accord avec l'Utilisateur ou pour toute obligation précontractuelle de celui-ci ;
  • le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle le Propriétaire est soumis ;
  • le traitement est lié à une tâche effectuée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dévolue au Propriétaire ;
  • le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Propriétaire ou par un tiers.

Dans tous les cas, le Propriétaire vous aidera volontiers à clarifier la base juridique spécifique qui s'applique au traitement, et en particulier si la fourniture de Données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat.

Informations complémentaires sur la durée de conservation

Sauf indication contraire du présent document, les Données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées et peuvent être conservées plus longtemps du fait d’une obligation légale applicable ou sur la base du consentement de l’Utilisateur.

Par conséquent :

  • Les Données personnelles collectées à des fins liées à l'exécution d'un contrat entre le Propriétaire et l'Utilisateur doivent être conservées jusqu'à la pleine exécution du contrat.
  • Les Données personnelles collectées aux fins des intérêts légitimes du Propriétaire doivent être conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre ces objectifs. Les Utilisateurs peuvent trouver des informations spécifiques concernant les intérêts légitimes poursuivis par le Propriétaire dans les sections correspondantes du présent document ou en contactant le Propriétaire.

Le Propriétaire peut être autorisé à conserver des Données personnelles plus longtemps chaque fois que l’Utilisateur a donné son consentement à un tel traitement, tant que ce consentement n’est pas retiré. En outre, le Propriétaire peut être obligé de conserver des Données personnelles plus longtemps chaque fois que cela est requis pour satisfaire à une obligation légale ou sur ordre d'une autorité.

Une fois la période de conservation expirée, les Données personnelles seront supprimées. Par conséquent, le droit d'accès, le droit d'effacement, le droit de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent être appliqués après l'expiration de la période de conservation.

Droits des Utilisateurs découlant du règlement général sur la protection des données (RGPD)

Les Utilisateurs peuvent exercer certains droits concernant leurs Données traitées par le Propriétaire.

Les Utilisateurs ont notamment le droit de faire ce qui suit, dans la mesure où la loi le permet :

  • Retirer leur consentement à tout moment. Les Utilisateurs ont le droit de retirer leur consentement s'ils ont déjà consenti leur consentement au traitement de leurs Données personnelles.
  • S'opposer au traitement de leurs Données. Les Utilisateurs ont le droit de s'opposer au traitement de leurs Données si le traitement est effectué sur une base juridique autre que le consentement.
  • Accéder à leurs Données. Les Utilisateurs ont le droit de savoir si les Données sont traitées par le Propriétaire, d'obtenir des informations sur certains aspects du traitement et d'obtenir une copie des Données en cours de traitement.
  • Vérifier et obtenir une rectification. Les Utilisateurs ont le droit de vérifier l'exactitude de leurs Données et de demander qu'elles soient mises à jour ou corrigées.
  • Limiter le traitement de leurs Données. Les Utilisateurs ont le droit de limiter le traitement de leurs Données. Dans ce cas, le Propriétaire traitera leurs Données uniquement pour les stocker.
  • Faire supprimer ou effacer leurs Données personnelles. Les Utilisateurs ont le droit d'obtenir l'effacement de leurs Données auprès du Propriétaire.
  • Récupérer leurs Données et les faire transférer à un autre responsable du traitement. Les Utilisateurs ont le droit de récupérer leurs Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, si cela est techniquement possible, de les faire transmettre à un autre responsable du traitement sans obstacle d'aucune sorte.
  • Déposer plainte. Les Utilisateurs ont le droit de déposer une plainte auprès de leur autorité compétente en matière de protection des données.

Les Utilisateurs ont également le droit de connaître la base juridique des transferts de Données vers tout pays étranger et notamment vers toute organisation internationale régie par le droit international public ou créée par deux pays ou plus, comme l'ONU, ainsi que les mesures de sécurité prises par le Propriétaire pour sauvegarder leurs Données.

Informations concernant le droit d'opposition au traitement

Lorsque les Données personnelles sont traitées dans l'intérêt public, dans l'exercice d'une autorité officielle dévolue au Propriétaire ou aux fins des intérêts légitimes poursuivis par celui-ci, les Utilisateurs peuvent s'opposer à ce traitement en fournissant un motif lié à leur situation particulière devant justifier cette opposition.

Les Utilisateurs doivent cependant savoir que si leurs Données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, ils peuvent s'opposer à ce traitement à tout moment, gratuitement et sans aucune justification. Lorsque l’Utilisateur s’oppose au traitement à des fins de prospection, les Données personnelles ne seront plus traitées à ces fins. Pour savoir si le Propriétaire traite des Données personnelles à des fins de marketing direct, les Utilisateurs peuvent se reporter aux sections correspondantes du présent document.

Comment exercer ces droits

Toute demande d'exercice des droits de l'Utilisateur peut être adressée au propriétaire aux coordonnées indiquées dans le présent document. Ces demandes peuvent être exercées gratuitement et recevront une réponse du Propriétaire, apportant aux Utilisateurs les informations requises par la loi, le plus tôt possible et toujours dans un délai d'un mois. Toute rectification ou tout effacement de Données personnelles ou toute limitation du traitement seront communiqués par le Propriétaire à chaque destinataire auquel les Données personnelles ont été communiquées, le cas échéant, sauf si cela s’avère impossible ou implique un effort disproportionné. À la demande des Utilisateurs, le Propriétaire les renseignera sur ces destinataires.

9. Informations supplémentaires sur le traitement et la collecte des Données

Action en justice

Les Données personnelles de l’Utilisateur peuvent être utilisées à des fins juridiques par le Propriétaire devant les tribunaux ou dans les étapes pouvant conduire à une action en justice résultant d’une utilisation inappropriée de ce site Web ou des Services connexes.
L’Utilisateur est conscient du fait que le Propriétaire peut être amené à révéler des Données personnelles à la demande des autorités publiques.

Informations supplémentaires concernant les Données personnelles de l’Utilisateur

Outre les informations contenues dans la présente politique de confidentialité, ce site Web peut fournir à l’Utilisateur des renseignements complémentaires et des informations contextuelles concernant des services particuliers ou la collecte et le traitement des Données personnelles.

Journaux système et maintenance

À des fins d'exploitation et de maintenance, ce site Web et tout service tiers peuvent collecter des fichiers qui enregistrent les interactions avec ce site Web (journaux système) ou utiliser à cette fin d'autres Données personnelles (telles que l'adresse IP).

Informations non incluses dans la présente politique

De plus amples renseignements concernant la collecte ou le traitement des Données personnelles peuvent à tout moment être demandés au Propriétaire. Veuillez consulter les coordonnées figurant au début du présent document.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Le Propriétaire se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente politique de confidentialité, à tout moment, en informant ses Utilisateurs sur cette page et éventuellement dans ce site Web ou – pour autant que cela soit techniquement et légalement possible – en envoyant une notification aux Utilisateurs par l'intermédiaire des coordonnées disponibles pour le Propriétaire. Il est fortement recommandé de consulter cette page fréquemment, en se référant à la date de la dernière modification indiquée en bas.

Si les modifications influencent les activités de traitement effectuées sur la base du consentement de l'Utilisateur, le Propriétaire doit recueillir un nouveau consentement de l'Utilisateur lorsque nécessaire.

10. Définitions et références légales

Données personnelles (ou Données)

Toute information qui, directement, indirectement ou en relation avec d'autres informations – y compris un numéro d'identification personnel – permet l'identification ou l'identifiabilité d'une personne physique.

Données d’utilisation

Les informations collectées automatiquement par ce site Web (ou par des services tiers employés par ce site Web), qui peuvent inclure les adresses IP ou les noms de domaines des ordinateurs utilisés par les Utilisateurs qui utilisent ce site Web, les adresses URI (Uniform Resource Identifier ou identifiant uniforme de ressource), l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier reçu en réponse, le code numérique indiquant le statut de la réponse du serveur (résultat favorable, erreur, etc.), le pays d’origine, les caractéristiques du navigateur et du système d’exploitation utilisés par l’Utilisateur, les différents détails relatifs au temps par visite (p. ex. temps passé sur chaque page dans l’Application) et les détails relatifs au chemin suivi dans l’Application avec une référence spéciale à la séquence des pages visitées, et d’autres paramètres concernant le système d’exploitation ou l’environnement informatique de l’Utilisateur.

Utilisateur

La personne utilisant ce site Web qui, sauf indication contraire, correspond à la Personne concernée.

Personne concernée

La personne physique à laquelle les Données personnelles font référence.

Sous-traitant

La personne physique ou morale, l'autorité publique, l'institution ou tout autre organisme qui traite les Données personnelles pour le compte du Responsable du traitement, tel que décrit dans la présente politique de confidentialité.

Responsable du traitement (ou Propriétaire)

La personne physique ou morale, l’autorité publique, l'institution ou toute autre organisme qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de Données personnelles, y compris les mesures de sécurité concernant le fonctionnement et l'utilisation de ce site Web. Sauf mention contraire, le Responsable du traitement est le Propriétaire de ce site Web.

Ce site Web (ou cette Application)

Les moyens par lesquels les Données personnelles de l'Utilisateur sont collectées et traitées.

Service

Le service fourni par ce site Web comme décrit dans les conditions s'y rapportant (le cas échéant) et sur ce site/cette application.

Union européenne (ou UE)

Sauf indication contraire, toutes les références faites dans le présent document à l'Union européenne incluent tous les États membres actuels de l'Union européenne et de l'Espace économique européen.

Cookie

Les Cookies sont des Traqueurs constitués de petits ensembles de données stockés dans le navigateur de l’Utilisateur.

Traqueurs

Un Traqueur indique toute technologie – par exemple, les Cookies, les identifiants uniques, les balises Web, les scripts intégrés, les balises électroniques et les empreintes digitales – permettant de suivre les Utilisateurs, par exemple en accédant à des informations ou en les stockant sur l’appareil de l’Utilisateur.

Informations légales

Cette politique de confidentialité concerne uniquement ce site Web, sauf indication contraire dans le présent document.

‍

‍

Informations supplémentaires relatives à la protection des données pour les candidat(e)s

(Informations sur la protection des données concernant le traitement des données des candidat(e)s conformément aux art. 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD))

Madame, Monsieur,

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. Conformément aux dispositions des art. 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD), nous vous informons par la présente du traitement des données à caractère personnel que vous nous avez communiquées dans le cadre du processus de candidature, ainsi que des données que nous aurions pu collecter, et de vos droits à cet égard. Afin de vous garantir une information complète sur le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, nous vous prions de bien vouloir prendre connaissance des informations suivantes.

1. Responsable du traitement au sens du droit de la protection des données

aedifion GmbH Hohenzollernring 72
50672 Cologne
+49 221 98650770
‍contact@aedifion.comwww.aedifion.com

2. Coordonnées de notre délégué à la protection des données

Proliance GmbH Leopoldstr. 21
80802 Munich
‍datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
‍www.datenschutzexperte.de

3. Finalités et bases juridiques du traitement

Nous traitons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG), dans la mesure où cela est nécessaire à la décision relative à l'établissement d'une relation de travail avec notre entreprise. La base juridique applicable est l'art. 88 RGPD en liaison avec le § 26 BDSG, pour les finalités relevant de la relation de travail, lorsque cela est nécessaire à la décision relative à l'établissement de ladite relation.

Par ailleurs, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire au respect d'obligations légales (art. 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ou à la défense ou à la mise en œuvre de droits légaux. La base juridique applicable est alors l'art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Un intérêt légitime peut résulter, par exemple, d'une obligation de preuve dans le cadre d'une procédure relevant de la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

Si vous nous accordez votre consentement exprès au traitement de données à caractère personnel à des fins spécifiques, la licéité de ce traitement sera fondée sur votre consentement conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et au § 26, alinéa 2 du BDSG. Tout consentement accordé peut être retiré à tout moment avec effet pour l'avenir (voir point 9 de la présente notice d'information).

Dans l'hypothèse où une relation de travail serait établie entre vous et notre entreprise, nous pourrons, conformément à l'art. 88 RGPD en liaison avec le § 26 BDSG, continuer à traiter les données à caractère personnel déjà reçues de votre part aux fins de la relation de travail, dans la mesure nécessaire à l'exécution ou à la cessation de ladite relation, ou à l'exercice ou à l'accomplissement des droits et obligations de la représentation des salariés découlant d'une disposition légale, d'une convention collective ou d'un accord d'entreprise ou de service.

4. Catégories de données à caractère personnel

Nous traitons uniquement les données en lien avec votre candidature. Il peut s'agir d'informations générales vous concernant (nom, adresse, coordonnées, etc.), d'informations relatives à vos qualifications professionnelles et à votre formation scolaire, de données concernant votre formation professionnelle continue, ainsi que de toute autre donnée que vous nous avez communiquée dans le cadre de votre candidature.

5. Sources des données

Nous traitons les données à caractère personnel que nous avons reçues de votre part lors de la prise de contact ou de votre candidature par courrier électronique, ou que vous nous avez transmises via notre page carrières.

6. Destinataires des données

Au sein de notre organisation, vos données à caractère personnel ne sont transmises qu'aux services et aux personnes qui en ont besoin pour l'exécution de leurs obligations contractuelles et légales ou pour la mise en œuvre de nos intérêts légitimes.

La transmission de données à des destinataires extérieurs à l'entreprise n'a lieu que dans la mesure où les dispositions légales le permettent ou l'exigent, où la transmission est nécessaire au respect d'obligations légales, ou bien lorsque votre consentement a été obtenu.

7. Transfert vers un pays tiers

Aucun transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers n'est prévu.

8. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire à la prise de décision concernant votre candidature. Vos données à caractère personnel et vos documents de candidature seront supprimés au plus tard six mois après la clôture du processus de candidature (par exemple, à la suite de la notification d'une décision de refus), sauf si une durée de conservation plus longue est légalement requise ou autorisée. Au-delà de cette période, vos données à caractère personnel ne seront conservées que dans la mesure requise par la loi ou, dans des cas spécifiques, pour la mise en œuvre, l'exercice ou la défense de droits légaux pendant la durée d'une procédure judiciaire.

Dans l'hypothèse où vous auriez consenti à une conservation prolongée de vos données à caractère personnel, celles-ci seront conservées conformément à votre déclaration de consentement.

Si une relation de travail, de formation ou de stage est établie à l'issue du processus de candidature, vos données seront, dans la mesure nécessaire et autorisée, initialement conservées puis intégrées à votre dossier personnel.

Le cas échéant, vous pourrez recevoir, à l'issue du processus de candidature, une invitation à rejoindre notre vivier de talents. Cela nous permettra de prendre votre profil en considération lors de futures sélections de candidat(e)s pour des postes adaptés. Lorsque votre consentement aura été obtenu, nous conserverons vos données de candidature dans notre vivier de talents conformément à votre consentement ou à toute déclaration de consentement ultérieure.

9. Vos droits

Toute personne concernée dispose du droit d'accès au titre de l'art. 15 RGPD, du droit de rectification au titre de l'art. 16 RGPD, du droit à l'effacement au titre de l'art. 17 RGPD, du droit à la limitation du traitement au titre de l'art. 18 RGPD, du droit à la notification au titre de l'art. 19 RGPD, ainsi que du droit à la portabilité des données au titre de l'art. 20 RGPD.

En outre, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, conformément à l'art. 77 RGPD, si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas effectué de manière licite. Ce droit de réclamation s'exerce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

Lorsque le traitement des données est fondé sur votre consentement, vous êtes en droit, conformément à l'art. 7 RGPD, de retirer à tout moment votre consentement à l'utilisation de vos données à caractère personnel. Veuillez noter que ce retrait ne prend effet que pour l'avenir et ne remet pas en cause les traitements effectués antérieurement. Veuillez également noter que nous pouvons être tenus de conserver certaines données pendant une période déterminée afin de satisfaire aux exigences légales applicables (voir point 8 de la présente notice d'information).

Droit d'opposition :

Dans la mesure où le traitement de vos données à caractère personnel est effectué conformément à l'art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD aux fins de la sauvegarde d'intérêts légitimes, vous disposez du droit, en vertu de l'art. 21 RGPD, de vous opposer à tout moment au traitement de ces données pour des raisons tenant à votre situation particulière. Nous cesserons alors de traiter ces données à caractère personnel, sauf si nous sommes en mesure de démontrer l'existence de motifs légitimes impérieux justifiant ce traitement, qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au point 1.

10. Obligation de fournir des données à caractère personnel

La fourniture de vos données à caractère personnel dans le cadre des processus de candidature est volontaire. Toutefois, nous ne sommes en mesure de prendre une décision relative à l'établissement d'une relation de travail, ou d'établir une telle relation avec vous, que si vous nous communiquez les données à caractère personnel nécessaires au déroulement du processus de candidature.

11. Prise de décision automatisée

La décision relative à votre candidature n'est pas fondée sur un traitement automatisé. Par conséquent, aucune décision individuelle automatisée au sens de l'art. 22 RGPD n'est mise en œuvre.

12. Informations relatives à l’enregistrement et à la transcription des entretiens d’embauche

La société aedifion GmbH a l'intention d'enregistrer les entretiens d'embauche conduits lors de réunions en ligne sous forme de fichiers audio, à l'aide du logiciel Jamie, afin de générer des transcriptions de ces échanges. La transcription est établie sur la base d'un enregistrement audio temporaire de la réunion concernée, lequel est automatiquement supprimé à l'issue du processus de transcription.

Les enregistrements et transcriptions de réunions peuvent être réalisés selon les besoins à des fins de documentation, afin de faciliter la collaboration interne, d'assurer le suivi des réunions et des projets, ainsi que de mettre le contenu à disposition des collaborateurs n'ayant pas pu y assister. Toute utilisation à des fins d'évaluation des collaborateurs ou de contrôle comportemental est strictement exclue.

Les enregistrements et transcriptions de réunions sont stockés de manière sécurisée au sein de notre outil de recrutement Tellent Recruitee. Ils sont conservés en règle générale pour une durée de six (6) mois à compter de la date de la réunion concernée, sauf si une durée de conservation plus longue est requise pour des raisons opérationnelles ou légales. À l'expiration de ce délai, l'ensemble des données sera définitivement supprimé.

La base juridique de la collecte, du stockage et de l'utilisation des données susmentionnées est le consentement volontaire de la personne concernée (§ 26 al. 2 BDSG). Afin de garantir le caractère volontaire du consentement pour chaque session et chaque candidat(e), nous vous prions de bien vouloir exprimer votre consentement général préalable à l'enregistrement et à la transcription des réunions.

Le consentement est donné sur une base volontaire. Il peut être refusé sans indication de motifs et sans qu'aucun préjudice n'en résulte pour la personne concernée. En outre, ce consentement peut être retiré à tout moment sous forme écrite (par exemple, par courrier électronique à l'adresse peopleandculture@aedifion.com), avec effet pour l'avenir. Les transcriptions concernées seront supprimées sans délai injustifié.

Dans le cas où un enregistrement ou une transcription ne serait pas souhaité(e) lors d'un entretien particulier — nonobstant le consentement préalablement donné — la personne concernée est libre d'en faire part verbalement, indépendamment du fait qu'elle ait accordé son consentement général dans le cadre de la présente déclaration. Dans un tel cas, la transcription ne sera pas initiée ou sera immédiatement interrompue et supprimée.

Améliorez vos bâtiments en toute simplicité !

Prenez contact avec nous !

Lors d’un échange personnalisé, nous identifions vos besoins et vous présentons comment nos solutions cloud basées sur l’IA, combinées à des services sur mesure, permettent d’optimiser durablement l’exploitation de vos bâtiments.

Écrivez-nous !

contact@aedifion.com

Appelez-nous !

+49 221 98650-770

Envoyez-nous un message !

Accéder au formulaire