Par rapport aux systèmes interopérables, les systèmes propriétaires sont des technologies et des solutions contrôlées par un seul fabricant, qui présentent des normes et des interfaces spécifiques. La compatibilité ne s’applique qu'au sein des solutions du même fabricant. L'architecture fermée présente à la fois des avantages et des inconvénients au sein de la gestion immobilière. Les systèmes propriétaires bénéficient généralement d'une assistance complète de la part du fabricant, ainsi que de mises à jour régulières et donc de normes de sécurité plus élevées. Les différents composants du système sont en outre parfaitement adaptés les uns aux autres au sein du système. Toutefois, l’exclusivité avec un unique fabricant peut entraîner des coûts d'exploitation plus élevés et rendre les utilisateurs dépendants d'un seul fournisseur. L'impossibilité d’intégrer d'autres composants matériels et logiciels limite grandement les possibilités d'utilisation et de personnalisation.
Dans le domaine de la gestion immobilière intelligente, les systèmes propriétaires offrent donc une fiabilité et une sécurité élevées, mais présentent également des défis, en raison de leur flexibilité limitée.
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